Veelgestelde vragen
Algemene vragen
Welke noodzakelijke documenten dien ik aan te leveren?
Voor de duidelijkheid onderstaand beknopt wat belangrijk is voor aanvraag NIE nummer:
- Notariële akte volmacht opgemaakt door notaris.
- Op kopie paspoort moet een stempel en handtekening van de notaris staan.
- Toevoegen van Apostille is belangrijk.
- Toevoegen van recente foto welke afwijkt van paspoort foto. Deze recente foto graag op pasfoto formaat.
- Bij voorkeur post opsturen per DHL-expres.
Wat is een NIE-nummer?
Een NIE-nummer is een identificatienummer voor belastingdoeleinden in Spanje. Voorafgaand aan de aankoop van een woning, de verkoop van een woning, het aanvragen van een hypotheek, het starten van een bedrijf of werken in Spanje, is het wettelijk verplicht dat ieder individu een NIE-nummer heeft. Het aanvraagproces is omslachtig en tijdrovend, en zonder het gebruik van een dienst zoals de onze, zouden er normaal gesproken twee reizen naar Spanje voor nodig zijn, en meer dan 10 uur wachten in de wachtrijen, om nog maar niet te spreken over het invullen van de complexe aanvraagformulieren.
Het eigenlijke NIE-nummer, wanneer het wordt uitgegeven bij een politiebureau in Spanje, wordt afgedrukt op een stuk papier, en dit vel papier wordt vaak gebruikt als een vorm van identiteitsbewijs. Als u eenmaal een NIE-nummer heeft gekregen, is het levenslang van jou.
Hoe ziet een Spaans NIE-nummer eruit?
Het Spaanse NIE-nummer is een A4-document met persoonlijke gegevens en een stempel van de immigratiedienst. Het controlenummer voor Spanje is geen identiteitsdocument, maar komt altijd naast de identificatie.
Overal op het internet staat dat je persoonlijk het NIE-nummer moet aanvragen? Is dit waar?
Ja, dat is waar. De Spaanse wet zegt heel duidelijk dat de persoon de documenten persoonlijk moet aanvragen. De Spaanse wet stelt echter ook duidelijk dat een gelegaliseerde, Spaanse volmacht het mogelijk maakt dat een persoon zich voor alle juridische redenen in Spanje door een ander persoon kan laten vertegenwoordigen (zolang het als zodanig wordt aangegeven in de volmacht). Door deze combinatie kunnen wij dus namens u een NIE-nummer aanvragen zonder dat u in Spanje hoeft te zijn.
In een vertaling van de website van het Ministerio del Interior wordt in de 3e alinea, 2e punt, duidelijk aangegeven wie een NIE-nummer mag aanvragen:
– Diegene (aanvragen) die in Spanje worden ingediend door de door de aanvrager aangewezen vertegenwoordiger met het bewijs dat de aanvrager zich niet in Spanje bevindt.
U moet er ook rekening mee houden dat, ongeacht de duidelijke wetten, veel lokale afdelingen van de nationale politie in heel Spanje ervoor kiezen om dit niet toe te staan, wat de reden is waarom sommige advocaten niet in staat zijn om namens u op te treden.
Moet ik foto’s sturen voor mijn NIE-nummerkaart?
Het NIE-nummer is eigenlijk geen kaart. Het is eerder een vel A4-papier met uw gegevens (zoals aangegeven op uw paspoort) en een officiële stempel van de Nationale Politie van Spanje. Dit originele document is een uiterst belangrijk identificatiemiddel in Spanje, ook al bevat het geen foto. Uw paspoort en/of uiteindelijk uw verblijfskaart gebruikt in combinatie met uw NIE-nummer is over het algemeen voldoende voor de meeste zaken die te maken hebben met de overheid & belastingen in Spanje (zoals het kopen van een woning in Spanje, het betalen van belastingen, het verkopen van een woning in Spanje, etc.).
Wat gebeurt er als de NIE verloren gaat in de post?
In dit zeer zeldzame geval zouden we gewoon opnieuw een duplicaat aanvragen met dezelfde volmacht en paspoortkopie.
Persoonlijk aanvragen
Kan ik zelf een Spaans NIE-nummer aanvragen?
Ja, iedereen die Spanje binnen mag, kan een Spaans NIE-nummer aanvragen. Om dit te doen ga je naar de Policia Nacional en sluit je aan in de rij. Wij raden je aan om zeer vroeg te komen, voor de openingsuren, want de rijen zijn gewoonlijk enorm lang – de hele dag in de rij staan is niet ongewoon.
Je dient een volledig en correct ingevuld EX-15 formulier mee te nemen en in staat zijn Spaans te spreken, want de autoriteiten in Spanje spreken normaal gezien geen Engels (of welke andere taal dan ook). Als je geen Spaans spreekt, raden we je sterk aan een vertaler mee te nemen.
Er is weinig standaardisatie tussen de verschillende politiebureaus, en de procedures kunnen per stad verschillen. Daarom raden wij je aan om vooraf uit te zoeken wat de vereisten zijn bij jouw lokale Policia Nacional, zodat je niet meerdere keren in de rij hoeft te staan.
Dit is waarom wij onze diensten aanbieden. Wij nemen je voor een vast bedrag het hele proces uit handen. Wij hebben jarenlange ervaring en dankzij onze geoptimaliseerde processen en goede contacten kunnen wij jouw NIE-aanvraag onwijs snel behandelen.
Wat zijn de kosten als ik het zelf probeer aan te vragen?
De onderstaande verdeling is een schatting van de kosten die je maakt als je je NIE-nummer zelf in Spanje aan wilt vragen.
– Vliegtickets (vlucht om NIE AAN Te VRAGEN): €60 – €300 per persoon.
– Vliegtickets (vlucht om de NIE OP TE HALEN): €60 – €300 per persoon.
– Vervoer van en naar de luchthaven: €40 – €120.
– Hotelkamer: €50 – €200 per tweepersoonskamer per dag (2 dagen is vaak minimaal nodig).
Een persoonlijke aanvraag kan tussen de €300 en €1.000 kosten. We hebben dan nog niet gesproken over de tijd die je kwijt bent aan het vekrijgen van je NIE-nummer.
Kan ik ook een aanvraag doen via het Spaanse consulaat?
Ja, dat kan. Dit kan echter erg lang duren. Het belangrijkste voordeel van het gebruik van onze service in tegenstelling tot het aanvragen via een Spaans consulaat is de snelheid. Het duurt gemiddeld 115 werkdagen om een NIE-nummer te verkrijgen via een Spaans consulaat. Dit verschilt per land, en wij raden je dan ook aan om eerst contact op te nemen met het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat om te vragen naar hun verwerkingstijd.
Onze wereldwijde service
Hoe lang duurt de procedure via NIE Number Fast?
NIE Number Fast biedt snellere verwerkingstijden dan de alternatieven. Afhankelijk van de dienst die je kiest, kan het 1-3 weken duren voor Priority tot ongeveer 4-6 weken voor een standaardaanvraag (na ontvangst van de POA). Als je haast hebt, raden we je aan onze Priority-dienst te kiezen en na afronding van je bestelling je documenten rechtstreeks naar ons te sturen via een koeriersdienst zoals UPS/DHL.
Wat zijn de totale kosten als ik het via NIE Number Fast aanvraag?
Het aanvragen van een NIE nummer via NIE Number Fast is mogelijk voor slechts 199. Dit bedrag is inclusief volmachtdocument (dat krijg je van ons) dat bij een notaris normaal 300 euro zou kosten, plus 150 euro (wat ook is inbegrepen) voor een beëdigde vertaling van deze volmacht om geldig te zijn voor gebruik in Spanje.
De extra kosten voor het waarmerken van een kopie van je paspoort en de volmacht worden in rekening gebracht door de rechtbank en/of een notaris naar keuze.
Volmacht
Wat is een volmacht?
Het volmachtdocument machtigt ons om namens jou je NIE-nummer aan te vragen. Dit is simpelweg een document dat één van onze medewerkers toestemming geeft om je NIE-aanvraag te verwerken, waardoor wij je het hele proces uit handen kunnen nemen.
Wat is het Haagse Apostille-stempel (Legalisatie)?
Om ervoor te zorgen dat de gelegaliseerde kopieën van je documenten geldig zijn voor gebruik in het buitenland, moet een apostille worden toegevoegd. Zonder apostille zijn je documenten niet geldig voor internationaal gebruik.
Je notaris kan dit tegen een redelijke vergoeding voor je doen. Ook kan je de apostille verkrijgen bij de rechtbank voor 25 euro (hier is geen afspraak voor nodig). Bij voorkeur is de Apostille in het Spaans maar dit is niet verplicht. In Belgie kan je de apostille ook digitaal aanvragen.
Beoordelingen
ONZE KLANTEN ZIJN ONZE BESTE AMBASSADEURS
* Klaar in 3 minuten
Beoordelingen
ONZE KLANTEN ZIJN ONZE BESTE AMBASSADEURS
* Klaar in 3 minuten
